Onboarding 

Onze tips voor een soepel verlopende en prettige onboarding

# tip 1
Pre-onboarding
Een warm welkom start met pre-onboarding: een week voor de start een leuk kaartje van collega's of een welkomstmail.

# tip 2
Een inwerkschema
In dit schema kun je onder andere opnemen:
- Een omschrijving van de werkzaamheden
- Wie welke taak gaat uitleggen
- En eventueel: de termijn wanneer de nieuwe medewerker taken zelfstandig kan uitvoeren.

# tip 3
Zorg voor goede handleidingen
Of het nu gaat om het gebruik van de diverse computerprogramma's of bepaalde taken. Zorg ervoor dat alles duidelijk staat beschreven in een handleiding. Handleidingen kun je uiteraard in een Word document zetten, maar het is ook super handig om papieren versies te hebben. 

# tip 4
Een goede voorbereiding
Alles rondom de nieuwe werkplek is al voor de 1e werkdag geregeld: een overzicht met wachtwoorden en inlognamen, telefoon, de toegang tot de benodigde programma's: alles wat de medewerker nodig heeft om gelijk goed zijn of haar werk te doen is geregeld en ligt klaar. 
 

# tip 5
Een buddy
Het is super fijn om één iemand aan te wijzen als buddy voor de nieuwe medewerker.
Waarom een buddy:
- Je nieuwe medewerker heeft 1 vast aanspreekpunt voor vragen naast het inwerkprogramma
- Een buddy maakt de nieuwe medewerker wegwijs binnen het bedrijf
- En fijn voor de nieuwe medewerker: gelijk al een vaste collega om samen te lunchen en hem verder te introduceren bij andere collega's.

# tip 6
Een warm welkom op de 1e dag
Het spreekt vanzelf dat je jouw nieuwe werknemer op de eerste dag een warm welkom wil heten:
- Een bos bloemen met een mooie kaart, een klein presentje of een goodie bag is al een mooi begin.
- De dag kun je starten met een kort voorstelrondje (eventueel door de aangewezen Buddy) op de betreffende afdeling waar de nieuwe medewerker gaat starten.
- Plan tussendoor twee of meerdere korte pauzes voor de nieuwe medewerker en zijn buddy (of de collega die jouw nieuwe medewerker inwerkt) even een break tussen het inwerken door.
 

# tip 7
Incheckmomentjes
Zorg ervoor dat je regelmatig aan een nieuwe collega vraagt hoe het gaat, hoe hij zelf vindt hoe het gaat en of hij z'n werk leuk vindt.

# Tip 8
Sluit de week af met een hapje en een drankje
De eerste week zit er op, dit is een mooi moment om tijdens een koffiemoment samen te zitten en te horen hoe de nieuwe medewerker de eerste week heeft ervaren.
En tot slot: Organiseer voor de laatste dag van de week een hapje en een drankje voor de nieuwe medewerker en de directe collega's: Een mooie gelegenheid om elkaar op een relaxte manier nog beter te leren kennen en de eerste week af te sluiten. 

Photo by:  Ketut Subiyanto on Pexels