DB Executive Search
Algemene Voorwaarden
Artikel 1: Definities
Deze algemene voorwaarden verstaan onder:
1.1 DB Executive Search: intermediair tussen opdrachtgever en kandidaat, gevestigd te Silvolde, Nederland.
1.2 Opdrachtgever: de organisatie die door DB Executive Search een kandidaat aangedragen krijgt.
Tevens wordt onder opdrachtgever verstaan de organisatie waarmee de partij aan wie de kandidaat in
eerste instantie is voorgedragen in vennootschappelijke zin of organisatorisch verband is gelieerd.
1.3 Opdracht: de overeenkomst tussen DB Executive Search en de opdrachtgever waarbij DB Executive
Search zich jegens opdrachtgever inspant een kandidaat te werven en te selecteren.
1.4 Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door DB Executive Search wordt geworven en geselecteerd om
een arbeidsovereenkomst aan te gaan met de opdrachtgever.
1.5 Arbeidsovereenkomst: hetgeen het Burgerlijk Wetboek daaronder verstaat, alsmede alle
werkzaamheden die de kandidaat als freelancer of zelfstandige ten behoeve van de opdrachtgever
verricht, en waarvan de aard van de werkzaamheden gelijk of vergelijkbaar zijn als die waarvoor de
kandidaat bij de opdrachtgever op kennismakingsgesprek is geweest.
1.6 Bruto jaarinkomen: Het overeengekomen bruto jaarsalaris gebaseerd op een fulltime dienstverband
inclusief vakantiegeld.
1.7 Werving & Selectie Fee: De vergoeding aan DB Executive Search voor de bemiddeling
(werving & selectie; W&S).
Het werving & Selectie Fee is altijd gebaseerd op het bruto jaarsalaris bij een fulltime dienstverband.
Onder een fulltime dienstverband wordt verstaan een werkweek van 38 uur.
1.8 Uurtarief: is het te hanteren bedrag per uur voor het verrichten van (recruitment) activiteiten door DB
Executive Search.
Verrekening van het uurtarief geldt enkel indien opdrachtgever besluit om DB Executive Search op één
of andere wijze bij de procedure te betrekken, anders dan wat normaal onder werving en selectie verwacht
mag worden.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten aangegaan door DB Executive
Search, gevestigd te Silvolde, Nederland. Een verwijzing naar de algemene voorwaarden wordt niet zonder
schriftelijke erkenning daarvan gehonoreerd, en aldus prevaleren deze algemene voorwaarden.
2.2 Bedingen en overeenkomsten die van deze algemene voorwaarden afwijken, zijn uitsluitend rechtsgeldig
indien deze door DB Executive Search schriftelijk zijn bevestigd.
2.3 Op alle onder deze voorwaarden gesloten overeenkomsten, aanbiedingen of handelingen van DB
Executive Search is Nederlands recht van toepassing, ongeacht of opdrachtgever en/of kandidaat in het
buitenland gevestigd of woonachtig is.
2.4 Het is DB Executive Search toegestaan om van deze voorwaarden afwijkende afspraken te maken.
Artikel 3: Vrijblijvend voorstel voor opdrachtgever
3.1 DB Executive Search stelt, voor opdrachtgever geheel vrijblijvend, kandidaten voor bij opdrachtgevers
(organisaties), zonder daarbij opgave te (hoeven) doen van NAW-gegevens.
3.2 Indien de opdrachtgever de kandidaat uitnodigt welke op initiatief van DB Executive Search of op verzoek
van de opdrachtgever aan hem is voorgesteld, verklaart de opdrachtgever zich akkoord met de Algemene
Voorwaarden van DB Executive Search.
3.3 De opdrachtgever wordt, met inachtneming van het voorgaande lid, in de gelegenheid gesteld kosteloos
kennismakingsgesprekken te houden met de voorgedragen kandidaat. DB Executive Search is pas
gerechtigd een werving & selectie fee in rekening te brengen wanneer de opdrachtgever een
arbeidsovereenkomst aangaat met een door DB Executive Search aangedragen kandidaat.
Artikel 4: No Cure No Pay
4.1 DB Executive Search werkt op basis van ‘no cure no pay’. De opdrachtgever is een werving en selectie
fee verschuldigd aan DB Executive Search op het moment dat de door DB Executive Search voorgedragen
kandidaat een arbeidsovereenkomst tekent met de opdrachtgever. Zie tevens artikel 8.
4.2 DB Executive Search kan nimmer door de opdrachtgever aansprakelijk worden gesteld voor het niet of niet
tijdig voordragen of aanbrengen van geschikte kandidaten.
4.3 Indien opdrachtgever besluit om DB Executive Search op een of andere wijze bij de procedure te
betrekken, anders dan wat normaal onder werving en selectie verwacht mag worden, geldt een
verrekening van het dan geldende uurtarief welke aan opdrachtgever zal worden doorbelast.
4.4 Wordt de arbeidsovereenkomst, welke door opdrachtgever is aangegaan met de door DB Executive
Search bemiddelde kandidaat binnen de wet gestelde proeftijd beëindigd, dan ontslaat dit de
opdrachtgever niet van de betaling van de werving en selectie fee. De garantieregeling in artikel 10 is dan
van toepassing.
Artikel 5: Informatieverstrekking en Zorgvuldigheid
5.1 De opdrachtgever is gehouden DB Executive Search tijdig alle (nadere) informatie te verstrekken welke
redelijkerwijze in verband met de bemiddeling van belang kan zijn.
5.2 De opdrachtgever is gehouden om op een correcte en zorgvuldige wijze om te gaan met de kandidaat die
door DB Executive Search is voorgedragen, en de met deze voordracht verstrekte informatie.
5.3 Een kandidaat profiel opgemaakt door DB Executive Search wordt naar de opdrachtgever via email
verzonden nadat door de opdrachtgever de toegestuurde offerte van DB Executive Search en de
daarbij behorende samenwerkingsovereenkomst, zijn ondertekend door de opdrachtgever.
5.3.1 Een kandidaat profiel bevat geen N.A.W.-gegevens van de kandidaat; Dit met oog op de privacy van de
kandidaat.
5.4 De opdrachtgever is gehouden aan DB Executive Search om binnen vijf werkdagen na ontvangst van een
kandidaat profiel schriftelijk aan DB Executive Search te laten weten of de opdrachtgever een kandidaat
wilt uitnodigen of wil afwijzen.
5.4.1 Indien de opdrachtgever de kandidaat wil uitnodigen: De opdrachtgever is gehouden om aan
DB Executive Search minimaal twee datum opties door te geven waarop het kennismakingsgesprek
gehouden kan worden en informeert tevens gelijk de locatie waar het kennismakingsgesprek gaat
plaatsvinden en de namen van de gesprekspartners die aanwezig zullen zijn bij het
kennismakingsgesprek; DB Executive Search plant vervolgens met de kandidaat een datum voor het
sollicitatiegesprek en communiceert dit vervolgens naar de opdrachtgever.
5.5 De opdrachtgever is gehouden aan DB Executive Search binnen twee werkdagen nadat het
kennismakingsgesprek heeft plaatsgevonden daarvan verslag te doen via email. Indien DB Executive
Search meer informatie nodig heeft dient de opdrachtgever binnen deze twee werkdagen tijdens
kantooruren telefonisch bereikbaar te zijn voor toelichting.
5.5.1 DB Executive Search verzorgd de terugkoppeling/verslag naar de kandidaat betreffende het gehouden
kennismakingsgesprek met de opdrachtgever.
5.5.1.1 Indien de opdrachtgever een tweede gesprek en/of arbeidsvoorwaardengesprek wil inplannen met de
kandidaat: De opdrachtgever is gehouden om dit aan te geven tijdens het verslag over het de
eerste kennismaking. Ook dan is de opdrachtgever gehouden aan DB Executive Search om in ieder
geval twee datum opties door te geven voor het plannen van het tweed gesprek en/of
arbeidsvoorwaardengesprek en informeert tevens gelijk de locatie en de gesprekpartners.
DB Executive Search plant vervolgens met de kandidaat een datum voor het tweede gesprek en/of
arbeidsvoorwaardengesprek en communiceert de geplande datum vervolgens naar de opdrachtgever.
5.6 De opdrachtgever is gehouden om binnen twee werkdagen nadat het arbeidsvoorwaardengesprek heeft
plaatsgevonden via email verslag te doen naar DB Executive Search.
5.7 De opdrachtgever is gehouden om binnen twee werkdagen nadat een arbeidsovereenkomst is getekend
een juiste opgave via email naar DB Executive Search te sturen met daarin de volgende gegevens:
1. Datum indiensttreding van de kandidaat bij de opdrachtgever
2. Het bruto maandloon en bruto jaarloon van de kandidaat gebaseerd op een fulltime werkweek.
5.8 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van
hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen.
Artikel 6: Aansprakelijkheid
6.1 De opdrachtgever is gehouden om voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst met de kandidaat zich
zelfstandig een oordeel te vormen over de geschiktheid van de kandidaat. DB Executive Search zal
voorafgaande en tijdens de selectie alle zorgvuldigheid in acht nemen, maar dit ontslaat opdrachtgever
niet van zijn onderzoek plicht. DB Executive Search aanvaardt derhalve geen enkele aansprakelijkheid
indien de kandidaat niet aan de verwachtingen voldoet, dan wel als de opdrachtgever op basis van onjuiste
of onvolledige informatie een arbeidsovereenkomst met kandidaat is aangegaan.
6.2 DB Executive Search is op generlei wijze aansprakelijk voor schade en verliezen die de opdrachtgever of
derden mochten lijden door nalatig of fout handelen van een kandidaat gedurende de selectieprocedure of
na het aangaan van een arbeidsovereenkomst met betreffende kandidaat.
6.3 Opdrachtgever vrijwaart DB Executive Search tegen alle aanspraken van derden welke direct, indirect of
zijdelings met de bemiddeling van DB Executive Search samenhangen of zouden kunnen samenhangen.
Artikel 7: Algemene bepalingen
7.1 DB Executive Search zal zich, uiteraard met inachtneming van deze voorwaarden, volledig inspannen om
opdrachtgevers en kandidaten naar beste vermogen van dienst te zijn.
7.2 Indien de opdrachtgever of een aan de opdrachtgever gelieerd bedrijf door DB Executive Search
aangedragen kandidaat afwijst of de kandidaat een aanbod van de opdrachtgever afwijst en binnen 14
maanden na het kennismakingsgesprek alsnog een arbeidsovereenkomst tussen opdrachtgever en
kandidaat tot stand komt, dan is betreffende opdrachtgever alsnog gehouden tot betaling van het
werving en selectie fee.
7.3 Tenzij opdrachtgever vooraf en nadrukkelijk voorbehoud heeft gemaakt, is de opdrachtgever gehouden tot
betaling van het werving & selectie fee indien de door DB Executive Search voorgedragen kandidaat bij de
opdrachtgever via een sollicitatie of anderszins in meer of mindere mate bekend mocht blijken te zijn.
7.4 Het is opdrachtgever verboden op enigerlei wijze gegevens over kandidaten aan derden door te geven of
kandidaten aan derden voor te stellen. Indien opdrachtgever dit verbod overtreedt, dan is opdrachtgever
gehouden tot betaling van het werving & selectie fee.
7.5 Mocht de kandidaat ook via een andere weg solliciteren bij de opdrachtgever voor dezelfde interim- of
vaste functie waarvoor de opdrachtgever DB Executive Search heeft ingeschakeld dan is de datum van
binnenkomst van de sollicitatie bepalend voor het het wel of niet hanteren van het werving & selectie fee.
Artikel 8: Werving & Selectie Fee, Facturatie en Betaling
8.1 Er is door opdrachtgever werving en selectie fee verschuldigd indien en zodra tussen opdrachtgever en
kandidaat een arbeidsovereenkomst tot stand komt.
8.2 DB Executive Search hanteert een Werving en Selectie Fee welke alleen verschuldigd is bij een
succesvolle vervulling van de vacature waarvoor DB Executive Search een kandidaat heeft aangeleverd bij
de opdrachtgever. Onder een succesvolle vervulling wordt verstaan de ondertekening van een
arbeidsovereenkomst van de door DB Executive Search aangedragen kandidaat.
8.3 Het werving & selectie fee wordt berekend zodra een kandidaat bij de opdrachtgever een
arbeidsovereenkomst tekent.
8.4 De hoogte van het werving en selectie fee bij de werving en selectie is afhankelijk van het bruto jaarsalaris
(plus vakantiegeld) van de kandidaat.
Het werving en selectie fee is altijd gebaseerd op het bruto jaarsalaris bij een fulltime dienstverband.
Het werving en selectie fee is niet gerelateerd aan FTE (fulltime equivalent) bij aanname. Echter indien de
professional wordt aangenomen voor 20 uur per week of minder, past DB Executive Search het Werving &
Selectie Fee redelijkerwijs en in overleg aan.
8.4.1 Het Werving en Selectie Fee is 27% van het bruto jaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld) exclusief btw,
van de kandidaat die bij de opdrachtgever in dienst treedt.
8.4.2 Het Werving en Selectie Fee is altijd gebaseerd op het bruto jaarsalaris bij een fulltime dienstverband.
Bij fulltime wordt bedoeld een 38-urige werkweek.
8.5 Aan opdrachtgever wordt na het overeenkomen van de arbeidsovereenkomst tussen kandidaat en
opdrachtgever een factuur gestuurd naar de opdrachtgever.
8.6 De eerste helft van van het volledige factuurbedrag wordt naar de opdrachtgever verstuurt op de eerste
werkdag van de kandidaat bij de opdrachtgever. De tweede helft van de het volledige factuurbedrag wordt
naar de opdrachtgever verstuurt na afloop van het goed doorlopen van de proeftijd van maximaal 2
maanden van de kandidaat.
8.7 De facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan. Blijft opdrachtgever in gebreke,
ondanks een aanmaning met de aanzegging van verschuldigdheid van buitengerechtelijke incassokosten,
dan worden de (deel)betalingen -ongeacht onder welke titel ontvangen- eerst in mindering gebracht op de
rente en buitengerechtelijke incassokosten en vervolgens op de facturen zelf. De buitengerechtelijke
incassokosten bedragen tenminste 15% van het openstaande factuurbedrag met een minimum
van € 150,00.
8.8 Bij niet tijdige volledige betaling van enig factuurbedrag is de opdrachtgever in verzuim; Dan is
DB Executive Search gerechtigd, het openstaande factuurbedrag te verhogen met rente van 1,5% per
maand, te rekenen vanaf de vervaldag van de openstaande factuur of deel daarvan.
Een aanmaning daartoe is niet vereist.
Artikel 9: Overige bepalingen Werving en Selectie Fee en uurtarief van diensten
9.1 De opdrachtgever bevestigd aan DB Executive Search middels een email de aanstelling en het bruto
jaarinkomen van de kandidaat. Naar aanleiding daarvan zal het werving & selectie fee worden vastgesteld.
9.2 In geval uit een voorselectie meerdere kandidaten bij een opdrachtgever in dienst treden, is opdrachtgever
gehouden per aangenomen kandidaat de volledige fee te voldoen.
9.3 Klachten ten aanzien van de gedeclareerde fee dienen binnen 8 dagen na factuurdatum per aangetekend
schrijven ter kennis van DB Executive Search te worden gebracht, op straffe van verval van iedere
aanspraak.
Artikel 10: Garantiestelling
Bij de dienst Werving & Selectie biedt DB Executive Search onderstaande garantiestelling. In overleg zijn andere op maat gemaakte afspraken m.b.t. garantie mogelijk.
10.1 DB Executive Search factureert de W&S fee in 2 termijnen: De eerste helft van de totale fee wordt
gefactureerd op de eerste werkdag van de kandidaat. De tweede helft van de totale werving & selectie
fee wordt gefactureerd na het goed doorlopen van de proeftijd van maximaal 2 maanden. Indien het
dienstverband binnen de proeftijd wordt beëindigd, wordt het tweede deel van het werving & selectie fee
niet gefactureerd.
Artikel 11: Tenslotte
11.1 DB Executive Search behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
Wijzigingen zullen eerst van toepassing zijn zodra DB Executive Search opdrachtgever daarvan in kennis
heeft gesteld.
11.2 Behoudens kwesties behorende bij de kantonrechter is de burgerlijk rechter te Arnhem, met uitsluiting van
iedere andere rechter, arbiter of bindend adviseur, bevoegd kennis te nemen van geschillen, gerezen
naar aanleiding van de overeenkomsten, opdrachten en berekende fee tussen DB Executive Search en
opdrachtgever en/of kandidaat.
Contactgegevens:
Diana de Meijer
Mobiel: 06-57626512
Thereseb68@gmail.com